El SGEA es el servicio administrativo encargado de la gestión del expediente académico en estudios oficiales de la Universidad de Almería, en cualquiera de sus tres niveles (grado, máster o doctorado).

El SGEA realiza, de modo centralizado, la gran mayoría de las gestiones propias de una secretaría de centro, tales como, mantenimiento actualizado de los datos personales y económicos del expediente del estudiantado, incorporación administrativa de calificaciones, reconocimiento de créditos, certificaciones, gestión del título oficial, etc