A la Sección de Contratación le corresponde como actividadades principales, la gestión de las adquisiciones menores, así como la tramitación de expedientes de contratación, realizando para ello las tareas precisas en orden a la contratación de las obras, suministros y todo tipo de servicios demandados por la Comunidad Universitaria y que en virtud de lo establecido en la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, se encuentran sometidos a la tramitación del correspondiente expediente administrativo, garantizando en todo momento, la legalidad, transparencia y continuidad en el expediente administrativo.
Así mismo, se encarga del seguimiento de la totalidad de los contratos formalizados por la Universidad de Almería, resaltando en especial aquellos contratos relativos a determinados servicios prestados a la Comunidad Universitaria que, por su importancia, suponen una mayor proyección social tales como el servicio de vigilancia y limpieza del campus, los servicios de cafetería y comedor universitario.
Con el fin de seguir la normativa vigente en materia de contratación pública, Ley 9/2017, el 31 de julio se firmó con la empresa GESTORA DE VIAJES Y NEGOCIOS SL el contrato para la prestación de servicios de agencia de viajes en la UAL, comenzando sus servicios a partir del día de hoy. Ello supone que todas las peticiones se deben realizar a través de dicha gestora, eliminándose el trámite de contrato menor. Por primera vez, la agencia de viajes estará ubicada físicamente en la Universidad de Almería. Concretamente en la planta baja del Edificio Central, despacho 0.90 (pasillo donde se ubicaba la copistería del Edif. Central, junto a la puerta exterior). Tendrán un horario de atención presencial y telefónica a la comunidad universitaria que abarca de lunes a viernes de 9.30 a 13.30 horas. Los números de teléfono de atención al usuario de la Universidad de Almería son 84709 y 84710 (llamadas externas 950 21 47 09/10).Una vez aceptado el presupuesto de los servicios requeridos por parte del responsable del centro de gastos, la empresa tramitará la factura a través de FACe con cargo al centro de gastos. Para cualquier incidencia con respecto a las peticiones de servicios deberá contactar con el personal de la agencia de viajes. Para emergencias en los viajes que puedan surgir deberán contactar al servicio de 24 horas en el teléfono 957497679. A partir de ahora no será posible tramitar dicho servicio con otras agencias de viaje, por lo que no se tramitarán nuevos contratos menores, salvo que el presupuesto y su aceptación fueran anteriores a fecha de hoy, para lo cual se contactará con la gerencia que indicará los pasos a seguir.
Informacion general
- Tramitación de Compra menor y SDA en la UALEnlace a la nueva sede electrónica
- Tutorial de cómo realizar el trámite de Compra Menor y SDA
- Manual de usuario de Virtual Market
- Video tutorial explicativo de uso de Virtual Market
- Guía rápida de Virtual Market
- Normas de ejecución presupuestaria aplicable a la compra menor en la UAL
- Perfil del contratante
- Compra pública electrónica
- Solicitud de Inicio de Expediente de Contratación
Solicitud de inicio de expediente de contratación - Periodo Inhábil a efectos de cómputo de plazos en 2023
Trámite de contrato menor y SDA
En la nueva Sede Electrónica de la UAL podremos iniciar un trámite de contrato menor o Sistema Dinámico de Adquisición (en adelante SDA).
Usaremos previamente la herramienta de Virtual Market para seleccionar los artículos o servicios que nos interese adquirir. Dicha herramienta proporciona una orden de pedido (documento pdf) que enlaza directamente con el trámite de Compra Menor y SDA. Si se quiere dicho documento pdf podemos guardarlo en nuestro pc y usarlo posteriormente adjuntándolo al trámite de compra menor a modo de proforma o presupuesto.
Siempre que los productos o servicios estén recogidos en los catálogos de virtual market se usará este procedimiento marcando en el incio del trámite de compra menor la opción SDA.
Si los productos o servicios no estuvieran recogidos en estos catálogos se solicitará proforma o presupuesto al proveedor de la compra que se quiere realizar y se inciará igualmente el trámite de compra menor o SDA marcando en esta ocasión en la solicitud Compra Menor, ya que se está comprando algo que no está dentro de los productos y servicios contratados en los distintos SDA. El presupuesto enviado por el proveedor se adjuntará al trámite de compra menor.
VirtUAL Market (nueva versión)
Inicio del procedimiento de compra de material de oficina, informática y multimedia a través de SDA