El cuadro de clasificación es el instrumento de referencia y control, resultado de agrupar las diferentes funciones y actividades de la Universidad bajo una estructura jerárquica y lógica, desde los conceptos más generales hasta los más concretos. Permite la identificación, la agrupación física e intelectual y la recuperación de los documentos.
El Archivo General de la Universidad de Almería ha adoptado, para organizar su funcionamiento, el Cuadro de Clasificación elaborado por la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas (CAU).
Es un cuadro de carácter funcional y codificado que se pretende ir adaptando a nuestra organización. Se aplica a los documentos producidos o recibidos por la Universidad, tanto en papel como electrónicos y su uso permite mantener criterios comunes de organización documental y facilitar tanto la interoperabilidad como el intercambio de información y buenas prácticas entre los distintos archivos universitarios.
A continuación, se muestran desglosadas las doce clases que componen dicho cuadro de clasificación.
Cuadro de clasificación CAU
