Definición

El sistema archivístico de la Universidad de Almería es la configuración sobre la que se organiza el patrimonio documental de la Universidad, a lo largo del ciclo de vida de los documentos, en cuanto a su conservación, tratamiento y difusión.

Componentes básicos

El sistema archivístico está integrado por dos elementos básicos: los archivos de gestión y el Archivo General.

  • Los archivos de gestión son los fondos documentales existentes en los órganos de gobierno y en las unidades administrativas y servicios de la Universidad. En estos archivos se reúne la documentación en trámite o en continua utilización y consulta por la unidad productora hasta su transferencia al Archivo General.

  • El Archivo General es el servicio que integra todos los fondos documentales de cualquier naturaleza, época y soporte material, generados, conservados o reunidos por la Universidad en el ejecicio de sus funciones, en el marco de un sistema de gestión único. Tiene como fines proporcionar acceso a la documentación a todos los miembros de la comunidad universitaria y a la sociedad en general y contribuir a la racionalización y a la calidad del sistema universitario (Estatutos de la Universidad de Almería, art. 197)